Люди, объекты клиентов и табели — в одном месте
Strong Staffing сделан для агентств, которые предоставляют работников компаниям-заказчикам. Вы планируете смены на объектах клиентов, отмечаете, кто вышел, и в конце месяца выгружаете табель для каждого клиента.
Beta: одна установка — одно агентство. Счета клиентам, маржа, портал клиента и выгрузка в зарплатную программу — в планах.
- Клиент → объект
- смены и табели разделены по каждому заказчику
- 0 двойных
- работник уже занят — система покажет где и когда
- Excel + PDF
- месячный табель по клиенту и объекту
- 4 роли
- владелец, менеджер, бригадир, работник
Всё, что агентство делает каждый день
Обычный планировщик знает только своих сотрудников. Здесь работники — общий пул, который вы отправляете к разным клиентам.
Клиенты и объекты
Карточка клиента с рег. кодом и контактами, несколько объектов с адресами. Шаблоны смен на объекте: время, перерыв (оплачиваемый или нет), цвет.
Пул работников
Имя, личный код, контакты, IBAN, должность, ставка, фото. Импорт из Excel или CSV по шаблону, повторный импорт обновляет по личному коду.
Смены и назначения
Неделя с фильтрами по клиенту, объекту и работнику. Повторяющиеся смены на период по дням недели, постоянный состав объекта подставляется сам.
Отметка и факт
Экран «Сегодня»: кто на месте, кто не вышел, кого нужно отметить. Фактическое начало, конец и перерыв, ночные смены, расчёт часов.
Табели
Месячный табель по клиенту и объекту в Excel и PDF: часы по дням, выходные и праздники Эстонии, отметка «A» — отсутствие, итог.
Отчёты и аналитика
Часы, смены и сумма по работникам, клиентам и объектам. Тренды по месяцам и неделям, сравнение месяцев, экспорт CSV, Excel и PDF.
Журнал изменений
Кто что создал, изменил, удалил, отметил или импортировал — с разницей по полям.
С телефона
Устанавливается на телефон как приложение (PWA). Нижнее меню настраивается — бригадиру на объекте нужно немного кнопок.
К утру видно, кто вышел и кого не хватает
Бригадир отмечает людей на своих сменах, менеджер видит картину по всем объектам сразу.
- Счётчики: на месте, часы, нужно отметить, ожидают, активные смены
- Разделы «Сейчас», «Ближайшие 12 часов», «Нужно отметить» и план дня по объектам
- «На месте» или «Не вышел», фактическое время и перерыв
- Ночные смены через полночь считаются правильно
- Бригадиру можно разрешить только определённые шаблоны смен
Табель для клиента — в конце месяца одной кнопкой
Табель строится из отметок, а не заполняется вручную. Отдельный файл на каждого клиента и объект.
- Неделя, табельный номер, имя, часы по дням и итог по дням и часам
- Выходные и праздники выделены, отсутствие отмечено «A»
- Ячейки окрашены по типу смены
- Отчёт по работникам: смены, часы, ставка, сумма
- Ставки видит только владелец — проверяется на сервере
Каждый видит ровно то, что ему нужно
Права задаются матрицей: действия (график, смены, работники, клиенты, отчёты, настройки) × роли.
- Приглашения в команду — одноразовые ссылки с ограниченным сроком
- Ставки и суммы скрыты от всех, кроме владельца
- Файлы проверяются по содержимому и отдаются только вошедшим
- Пароль SMTP хранится зашифрованным (AES-256-GCM)
- Интерфейс на русском, английском и эстонском; названия смен и должностей — на каждом
- Полный журнал изменений с разницей по полям
Частые вопросы
Чем это отличается от Strong Shifts?
Strong Shifts планирует смены своих сотрудников по своим отделам. Strong Staffing построен вокруг агентства: клиент → объект → смена → назначение, общий пул работников и табели отдельно по каждому заказчику.
Может ли клиент сам подтверждать табель?
Пока нет — у клиента нет входа. Табель отправляется ему файлом Excel или PDF. Подтверждение клиентом — в планах.
Выставляет ли система счета клиентам?
Пока нет: в системе хранится ставка работника, ставок для клиента и маржи нет. Отчёты по часам по клиенту и объекту готовы для выставления счёта в вашей бухгалтерии.
Можно ли загрузить наших работников из Excel?
Да, по шаблону из Excel или CSV. Повторная загрузка обновляет данные по личному коду, а не создаёт дубли.
Отмечаются ли работники по GPS?
Нет. Присутствие отмечает бригадир или менеджер на экране «Сегодня».
Покажем на ваших клиентах
Пришлите список объектов и работников — заведём демо-агентство и выгрузим первый табель.