График смен на месяц — без таблиц и пересчётов
Strong Shifts собирает смены, отпуска и праздники в одну сетку. Норма часов каждого сотрудника считается сама, а автопланирование заполняет месяц по выбранному ритму.
Beta: сейчас одна установка обслуживает одну компанию. Экспорт отчётов, проверки рабочего времени по закону и заявки сотрудников на отпуск — в планах.
- Месяц
- на одном экране: сотрудники × дни, смены перетаскиваются
- F / N
- факт и норма часов у каждого с учётом ставки
- 1 клик
- загрузка государственных праздников Эстонии
- 3 языка
- интерфейс ET, RU и EN, названия смен — на каждом
Всё, из чего складывается график
Для компаний со сменной работой в нескольких отделах: отели, спа, рестораны, магазины.
Сетка на месяц
Строка на сотрудника, колонка на день. Перетаскивание смен, выходные и праздники подсвечены, имена закреплены при прокрутке. Фильтр по отделу.
Типы смен
Начало и конец, часы, перерыв, цвет, отдел. Типы можно скрывать, а названия переводить на все языки интерфейса.
Циклы
Шаблоны ритма: рабочие и выходные дни, длина цикла. Хранятся в справочнике организации вместе с отделами и должностями.
Отпуска и больничные
Отпуск, больничный и неоплачиваемый отпуск — полосатыми периодами прямо в сетке. Система считает рабочие дни и затронутые часы смен.
Норма и факт
Часы месяца × ставка занятости = норма. Бейдж факта зелёный при 100 %, синий при неполной, красный при переработке.
Автопланирование
Мастер: отдел → сотрудники → период → правила → предпросмотр. Будни, 2/2 или 3/1, с пропуском праздников. Уже стоящие смены не перезаписываются.
Праздники Эстонии
Государственные праздники загружаются с riigipühad.ee одной кнопкой; свои дни можно добавить вручную.
Отчёты и сводка
Часы сотрудников, зарплата (факт и потенциал, средняя ставка, бюджет), смены и отсутствия, сводка по отделам. Сохранение и печать.
Месяц заполняется за пару минут
Выберите отдел, людей, период и ритм — система расставит смены по кругу и покажет результат до сохранения.
- Ритмы: только будни, 2 через 2, 3 через 1
- Праздничные дни можно пропустить
- Существующие смены остаются на месте
- Для отделов с разными сменами в будни, выходные и праздники — отдельные типы
- Дальше график правится перетаскиванием
Переработка видна до того, как она случилась
У каждого в сетке — факт и норма часов за месяц. Отчёты показывают, сколько это стоит.
- Годовая сводка часов по месяцам
- Фактическое время начала и конца смены
- Зарплата по часам и ставке, средняя ставка, бюджет
- Влияние отпусков и больничных на часы и смены
- Дашборд: сравнение часов, выполнение нормы, заработок
Вход и роли
Сотрудники входят по почте и паролю, восстановление — через ваш почтовый сервер.
- Роли пользователь, администратор и владелец
- Двухфакторный вход (TOTP), смена пароля и сброс по почте
- Интерфейс на эстонском, русском и английском, у каждого — свой
- Справочники организации: отделы, должности, ставки, часы месяцев
Частые вопросы
Проверяет ли система нормы Закона о трудовом договоре?
Пока нет: отдых между сменами и лимиты сверхурочных не проверяются. Система показывает норму и факт часов, чтобы переработку было видно заранее.
Могут ли сотрудники сами просить отпуск или меняться сменами?
Пока нет — график ведут администраторы. Заявки сотрудников в планах.
Можно ли выгрузить часы в бухгалтерию?
Отчёты сохраняются и печатаются. Выгрузка в CSV, Excel и интеграция с бухгалтерией — в работе.
Есть ли мобильное приложение?
Отдельного приложения нет, Strong Shifts работает в браузере.
Для кого он подходит?
Для компаний со сменной работой в нескольких отделах — отелей, спа, ресторанов, магазинов. Если вы агентство и отправляете людей к клиентам, посмотрите Strong Staffing.
Перенесём ваш текущий график
Пришлите график из Excel — заведём отделы, типы смен и людей и покажем месяц в Strong Shifts.